Ben je bezig met het schrijven van een blog, een websitetekst of een social media post, maar weet je niet goed hoe je de juiste tone of voice voor je teksten moet kiezen? Je bent niet de enige! Het kiezen van de juiste tone of voice kan een uitdaging zijn, vooral als je probeert om jouw merknaam te vestigen en een sterke online aanwezigheid wilt creëren. Gelukkig zijn er een paar simpele tips die je kunt volgen om ervoor te zorgen dat je de juiste tone of voice vindt voor al je online communicatie én die perfect aansluit bij jouw merk. In deze blog zullen we dieper ingaan op wat tone of voice is en hoe je de juiste kunt kiezen voor jouw onderneming.
Wat betekent tone of voice?
Voordat we dieper ingaan op hoe je de juiste tone of voice voor je teksten kiest, zullen we eerst uitleggen wat de tone of voice inhoudt. Je hebt er vast wel eens over gehoord, maar wat betekent het eigenlijk? De tone of voice is de manier waarop je teksten schrijft. Je kunt kiezen uit verschillende soorten, zoals formeel, neutraal, informeel of conversationeel.
Elke tone of voice heeft zijn eigen charme en voordelen. Neutraal is een goede keuze als je niet wilt dat je teksten te veel opvallen. Formeel is juist meer geschikt voor officiële of zakelijke teksten, terwijl informeel geschikt is voor wanneer je wilt dat je teksten luchtiger overkomen. Een conversationele tone of voice kan grappig zijn en geschikt voor persoonlijke uitingen, maar pas wel op dat je niet te informeel wordt!
Daarnaast zijn er eindeloos veel verschillende variaties binnen elke soort tone of voice. Schrijf je vanuit de “wij-vorm” of kies je juist voor de “ik-vorm”. De keuze is reuze!
5 handige tips voor het kiezen van jouw tone of voice
Het vinden van de juiste tone of voice kan soms moeilijk zijn, vooral als je een nieuwe onderneming start en vol op aan het brainstormen bent over de branding. Gelukkig zijn er een paar eenvoudige stappen die je kunt volgen om ervoor te zorgen dat je de juiste tone of voice vindt voor al je online communicatie.
- Bekijk je doelgroep.
Wie wil je aanspreken met je teksten? Het is belangrijk om in het achterhoofd te houden wie je doelgroep is, de tone of voice die je gebruikt kan namelijk sterk variëren afhankelijk van je publiek. Als je bijvoorbeeld een blog schrijft voor een jonge, hippe doelgroep, dan wil je misschien een informele tone of voice gebruiken. Als je echter een professioneel, zakelijk publiek aanspreekt, dan is een formelere tone of voice juist passend.
- Bedenk wat je merknaam uitstraalt.
De branding van je onderneming begint eigenlijk bij de merknaam. De uitstraling van je merknaam straalt al een bepaalde persoonlijkheid en karakter uit. Als je bijvoorbeeld een kledingmerk hebt met een edgy en cool imago, dan zou je een informele, opvallende toon kunnen gebruiken voor je teksten. Als je echter een financiële dienstverlener bent, dan zou een formele, professionele toon beter passen bij je merknaam.
- Bepaal het doel van je tekst.
Voordat je begint met het schrijven, is het belangrijk om je af te vragen wat je precies wilt bereiken met je tekst. Wil je vooral informatie overbrengen? Of wil je mensen aanmoedigen om een bepaalde actie te ondernemen, bijvoorbeeld het kopen van een product? Door het doel van je tekst te bepalen, kun je een tone of voice kiezen die het beste past bij wat je wilt bereiken.
- Bekijk wat je concurrenten doen.
Als je niet zeker weet wat voor tone of voice het beste bij jouw onderneming past, kan het nuttig zijn om te kijken naar wat je concurrenten doen. Kijk hoe zij hun teksten schrijven en wat voor tone of voice zij gebruiken, en bedenk hoe jij je kunt onderscheiden.
- Wees consistent.
Als je eenmaal je een tone of voice hebt gekozen, is het belangrijk om deze consistent te gebruiken in al je teksten. Dit zorgt ervoor dat je merk een duidelijke identiteit heeft en makkelijker herkenbaar is voor je doelgroep. Probeer je dus zoveel mogelijk te houden aan de gekozen tone of voice, zodat je doelgroep weet wat ze van je kunnen verwachten.
Benieuwd hoe je prikkelende tussenkopjes schrijft? Dat lees je hier!
Copywriting uitbesteden aan Copywritings
Copywriting is een vak apart. Door copywriting uit te besteden aan professionele copywriters van Copywritings, kun je ervoor zorgen dat jouw teksten de juiste tone of voice hebben en dat ze de aandacht van jouw doelgroep trekken. Neem contact op voor meer informatie!
